A rotina de documentos é a parte que mais pesa para o empresário. Um combinado simples poupa tempo e multas.
O que enviar
Notas fiscais de entrada e de saída, extratos bancários, comprovantes de pagamento e relatórios das máquinas de cartão, conforme a atividade.
Quando enviar
Combine uma data fixa, algum dia antes do fechamento mensal, e peça confirmação de recebimento.
Como organizar
Uma pasta por mês, na nuvem ou no computador, com nomes claros. Pergunte ao seu contador qual formato prefere.